Quelles seront les grandes tendances pour 2020 ?

Les anticiper vous donnera un temps d’avance ! Voilà de quoi vous inspirer…. Nous avons voulu à travers cet article partager notre analyse, fruit de notre travail permanent de veille aussi bien en France qu’à l’international.

1 – Le contenu

Plus que jamais le contenu est essentiel, il sera l’âme et le pivot de votre événement.
Alors en 2020, aucun doute, misez sur le contenu !
Le fameux « Content Design » reste et s’affirme encore plus comme l’élément clé de la réussite des événements. Donner du sens, de la valeur ajoutée…
Effectuer le design de son contenu, c’est mettre en place le squelette, l’ossature de son événement. De sa solidité dépendra la pertinence et l’efficacité de ce dernier.

Définition des objectifs, cohérence des contenus, progression et déroulement du contenu, mise en scène, animation, interactivité,… Autant d’éléments qui vont être au service du contenu. Plus que jamais, il sera important de définir les attentes et les objectifs, avant de commencer à faire le design de son événement.

La clé du Contenu, reste le storytelling, l’écriture de l’événement. Plutôt qu’événement on parle maintenant d’expérience, le storytelling aura pour mission de créer cette expérience, d’initier le changement et l’engagement.
Au moment de réaliser son cahier des charges, prévoyez un budget cohérent à ce poste stratégique : Intervenants, présentations, animations, illustrations,…

2 – La déconnexion ou JOMO

Le JOMO (Joy Of Missing Out)
Il peut sembler paradoxal de vouloir limiter l’usage des outils de communication pendant un événement, pourtant c’est bien une tendance forte.
Cette tendance a un double avantage : permettre aux participants des zones de confort, de déconnexion totale, de relaxation, mais aussi une plus grande disponibilité et immersion, dans l’expérience événementielle proposée.
En pratique comment la mettre en place : il faut la revendiquer, informer et communiquer, l’intégrer dans le programme. Il s’agira le plus souvent de zones dédiées, avec confort, et ambiance de détente, mais il est possible d’être plus créatif au niveau du design, de la scénographie de la zone, voir en y ajoutant des animations en cohérence : Bar à jus de fruits, massage, masque de chromothérapie,…

3- Interactivité sans technique

Alors que l’interactivité au cours des événements a souvent été considérée comme un must, on revient aujourd’hui à une interactivité plus simple et directe. L’objectif est de ne plus demander aux participants le téléchargement d’une app, l’installation, l’inscription, le paramétrage…
Alors comment la mettre en place ? Par des interactions plus Hi-Tech selon les circonstances, en plénière, ou dans l’espace où se déroule l’événement. Il faudra s’inspirer des technologies développées par le retail : reconnaissance faciale, reconnaissance vocale, technique de localisation et interactivité avec un badge RFID, NFC ou Beacon (on localise très précisément le portable pour envoyer des informations en fonction de la position du participant sur l’événement).
Pour une interactivité en plénière, le défi semble plus compliqué, surtout si on demande des avis, des votes,… Il faudra porter une attention particulière à proposer une installation la plus simple possible pour les participants.
Il faudra aussi en corrélation avec la tendance JOMO inventer et imaginer d’autres principes d’interactivité pour surprendre l’auditoire !

4 – L’environnement

Alors que le développement durable a été une forte tendance de ces dernières années. Aujourd’hui la tendance est dans le comportement des participants, avec une attention particulière pour tout le consommable, le plastique, ainsi que l’alimentation. Il est important de considérer les menus végétariens, voir Vegan dans les offres. La tendance ne sera plus aux gadgets, au greenwashing, mais aux initiatives plus tangibles qui impliquent les participants.

5 – ROI / objectifs

Il a toujours été compliqué de mesurer un évènement, il est pourtant essentiel de prouver son efficacité et de mesurer le retour sur investissement. Pour bien mesurer le ROI d’un événement il faut pouvoir en amont fixer des objectifs précis et chiffrés, tant sur des aspects qualitatifs que quantitatifs. La mesure de l’efficacité doit impérativement porter aussi sur les effets attendus, donc forcément sur un court et moyen terme. Sur un long terme, l’expérience (l’évènement) doit entrainer le changement. Comment mesurer le changement attendu ? C’est là l’une des clés les plus importante du ROI d’un événement !

6 – Le Multi sensoriel

La tendance 2020 fera plus que jamais appel à tous les sens !

L’odorat : Pensez à donner à votre événement une odeur caractéristique : diffuseurs de parfums, décoration florale en complément…
Le toucher : les matières sont importantes, imprimés papier, cartons, signalétiques, mais aussi et surtout les tissus encore sous utilisés pour donner un autre visage à votre décoration (attention bien sûr aux normes de sécurité…)
La vue : L’éclairage permet beaucoup de belles créations, pensez à le faire évoluer lors de votre événement, donner du rythme. Pensez aussi au vidéo mapping et aux nouveaux outils de création très compétitifs et performants. Jouer sur des éléments de décoration autre que la scène pour ces animations lumineuses.
L’ouïe : Le son est primordial dans les films grand écran pourtant il est rarement aussi bien traité dans l’événementiel. Allez au-delà du simple choix de la musique du séminaire, optez pour un véritable Sound Design ! Bruitages, jingle soignés, et pourquoi pas un son en Dolby Surround !
Le goût : Imaginez des créations spécifiques pour votre événement : un cocktail, un plat ? jouez sur les épices, les couleurs, les ingrédients, déclinaison sur une thématique, pour donner une personnalité unique et mémorable.

7 – Les nouveaux espaces de réunion non dédiés

Explosion des espaces non dédiés à prévoir en 2020. Après les lieux atypiques, les événements s’emparent de presque tous les lieux, pour les détourner et les adapter !
Attention à ne pas céder à une simple mode, et chercher l’originalité pour l’originalité. Il faut rester en cohérence et en appui à votre storytelling. Le lieu doit être parfait sur un maximum de critères, facile d’accès et répondre à tous les impératifs de sécurité. Au total c’est un vrai travail avec une recherche approfondie qu’il ne faut pas sous-estimer.

8 – Intelligence artificielle

Tendance lourde venue du retail, l’intelligence artificielle va s’inviter dans les événements. Reconnaissance faciale en premier lieu, qui évite le fameux badge. Vous êtes reconnu dès votre arrivée avec un message qui vous salue ! Procédé devenu très efficace et fiable, c’est le bon moment pour l’adopter et surprendre vos participants, avant qu’il ne se banalise.
Robot, Bot, sous toutes ses formes, pour guider et informer les participants.
Ce n’est plus le robot gadget que l’on exhibe, mais une véritable aide que l’on proposera. Il faut assigner des missions à ces Bots qui viendront renseigner, informer vos participants. La reconnaissance vocale est désormais très fiable.
L’intelligence artificielle se décline désormais dans de nombreux domaines, et peut être utilisée pour des animations, elle peut être également couplée aux techniques de réalité virtuelle.

Pour conclure, réussir en 2020 un événement est un challenge encore plus excitant, avec beaucoup de très bonnes idées et perspectives ! Compagnie Meeting se propose d’imaginer avec vous votre prochain événement, n’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.