Voici nos tendances pour mieux choisir vos animations événementielles pour 2020

Plus que jamais, l’événement devient une expérience. Dans cette démarche les animations événementielles sont un élément fort du storytelling et offrent aux participants des changements de rythme, de la dynamique !

Les animations événementielles peuvent se dérouler à différents moments de l’événement :

  • Dès l’accueil, pour une immersion immédiate, propulsant vos participants dans votre storytelling !
  • Lors du déroulement de votre événement, dans la salle plénière : Warm-Up avant le début des contenus, pour chauffer la salle, briser la glace, réveiller vos participants…
  • Pendant votre plénière, pour apporter des respirations, des moments plus légers, ou appuyer de votre démonstration, et votre thématique
  • Pendant les pauses, afin de permettre aux participants de se détendre
  • Durant un atelier ou une exposition, pour proposer des activités complémentaires à vos contenus, détendre l’atmosphère ou développer du networking
  • Pendant vos dîners ou la soirée de gala, pour créer des animations festives, à partager à plusieurs, ou encore proposer une soirée à la carte avec différents stands d’animation

Les occasions de proposer des animations événementielles sont donc très nombreuses. Il convient d’être cohérent avec la thématique de votre événement, et de proposer des animations qui viendront consolider et étayer le storytelling. On évitera les animations gadgets, surtout au sein des parties conférence, ainsi qu’en plénière.

Enfin pour vos animations événementielles il faut prendre en compte :

  • le budget,
  • la fiabilité technique,
  • la sécurité, en évitant de mettre en danger les participants
  • l’éthique, en évitant les atteintes à la vie privée, la discrimination, les animaux vivants…
  • L’écoresponsabilité

Alors, quelles tendances pour les animations événementielles en 2020 ?

Le digital reste une tendance forte, mais il est désormais davantage au service du contenu. En effet c’est bien le storytelling et la notion d’expérience qui prévaudra en 2020.

Les valeurs à mettre en avant en 2020 seront l’émotion, le partage, l’engagement

Theatre immersif
Credit-Ryoko-Uyama

1 – L’immersion

L’immersion est la grande tendance pour les animations événementielles en 2020.

Pour être réussie, une expérience immersive doit faire entrer le visiteur dans une création, brouiller les frontières entre le réel et l’imaginaire, influencer ses émotions, motiver de nouveaux comportements.

De très nombreux exemples démontrent que la plupart de ces expériences immersives ne font pas forcement appel à beaucoup de digital et de technologie. On laisse la part belle à la création et à l’imagination.
Si vous voulez en savoir plus, voici un site qui vous donnera de nombreux exemples d’animations immersives :

http://uxmmersive.com/blog/

N’hésitez pas à contacter Compagnie Meeting pour en savoir plus et discuter d’un projet plus précis.

Parmi les tendances en immersion, après les escapes games, c’est le théâtre immersif qui sera mise au premier plan en 2020. De belles expériences pour vos prochains événements en perspective !

L’immersion peut aussi être utilisée dès l’accueil de vos participants, avec deux idées que nous trouvons très intéressantes :

  • La reconnaissance faciale de vos participants, et un message de bienvenue automatique sur un écran avec le prénom du participant.
  • Une image vidéo sur un mur de fumée à traverser, très impressionnant, effet garanti, pour « entrer » virtuellement et en réel dans votre événement !

2 – L’humain, le partage et le relationnel

Les animations, surtout pendant les soirées et les pauses, doivent être conviviales et permettre le partage.

En 2020 nos tendances vont vers des animations événementielles digitales qui apportent une interactivité et un partage entre les participants.

Le Photocall reste un grand classique, avec des versions très digitales : voici nos trois tendances :

  • Le light painting
    Il se réalise à plusieurs, possibilité de dessiner des motifs lumineux colorés, et de repartir avec sa photo
  • La silhouette digitale, le corps est capté en temps réel, et visualisé après transformation digitale. Possibilité de réaliser des fresques, d’imprimer des photos
  • Le photocall à 360° : On pénètre dans un espace avec un mur circulaire à 360 sur lequel un décor virtuel ou réel peut être projeté. Les photos sont prises simultanément sur toute la surface des 360° offrant ainsi des effets extraordinaires !

Voici également quelques animations événementielles qui ont retenu notre attention

  • Jeux classiques de fêtes foraines revisités au travers du digital : on retrouve par exemple les panneaux multisports : à l’aide de ballons, l’objectif est de viser des points lumineux à éteindre.
  • Création d’un dessin qui devient animé dans un décor digital également animé, concept très innovant, avec un mix entre dessin classique et animation digitale
  • Création de silhouettes virtuelles animées

Pour ces 2 dernières animations, le public peut visualiser en direct et partager les résultats sur de grands écrans.

Quelques animations plus sportives restent prisées :

  • Course de drones volants
  • Course de drones roulants

Il faudra disposer du temps et de la surface nécessaire pour développer ces concepts.

3 – L’engagement :

La projection vers l’avenir : déclencher l’enthousiasme, l’envie de construire quelque chose ensemble, de se projeter

La plupart de ces animations sont plutôt destinées à des plénières

1 – le conférencier

Il reste une valeur sûre

On ne détaillera pas ici la très grande richesse des offres. Il est nécessaire de respecter au maximum son storytelling et ses objectifs. Il faut faire preuve d’originalité, d’audace, pour sortir des grands classiques.

2 – L’émotion, l’étonnement

Les mentalistes sont toujours étonnants, d’autant qu’il est possible de travailler avec eux afin d’y intégrer du contenu à leur mise en scène, et donc toujours être en phase avec votre storytelling

3 – Le mouvement

Faire participer le public, à travers des animations autour de la danse ou encore de la musique est toujours intéressant comme warm up, ainsi que pour engager les participants, les positionner dans une énergie positive.

4 – le digital

Robots animés, magiciens digitaux… et d’autres sont toujours prisés. Il est important de bien intégrer du contenu pour mieux surprendre et convaincre.

5 – Les votes interactifs

Il s‘agit probablement des les premiers dispositifs digitaux apparus en événementiel, ils restent toutefois encore d’actualité et ont d’ailleurs su évoluer : votes, mais aussi interactions visuelles avec des logos, murs de briques à casser, etc.

Quelles animations événementielles pour 2020 ?

Trouver la bonne animation pour votre prochain événement est toujours un moment agréable et ludique, mais il doit être stratégique.
De très nombreuses solutions existent et doivent être adaptées à votre événement et son storytelling.

Compagnie Meeting vous conseillera et vous apportera les innovations les plus innovantes et celles qui vont le mieux convenir à votre événement.

Pour terminer, il est important de noter deux points :

  • Le budget alloué au contenu d’un événement – dont les animations font partie – est un point capital, car il doit être suffisant et toujours rester en cohérence avec vos objectifs
  • Les animations doivent sortir d’un cadre conventionnel et surprendre, il faut donc être créatif, voire, disruptif !

Avec une veille permanente de toutes les actualités et tendance, Compagnie Meeting vous proposera une sélection d’animations les plus adaptées à votre événement.