Comment choisir une agence événementielle ?

Choisir une agence événementielle demande du temps et nécessite de comprendre la philosophie de l’agence, son expérience, sa vision de l’organisation d’un événement. A travers ces 10 questions que vous vous posez certainement, voici nos réponses :

1 – Vous voulez de la nouveauté et marquer votre différence ?

Chacun de vos événements se doit d’être créatif, surprenant et de marquer la différence, à chaque événement récurrent vous devez encore faire mieux ! C’est un vrai challenge que d’être capable de réellement innover, sans recycler les idées. Compagnie Meeting a pris le parti-pris de créer à partir de votre brief chaque évènement « from scratch » c’est-à-dire, en partant d’une feuille blanche. Notre recette : une volonté revendiquée de création de valeur, une veille constante des nouvelles idées et des tendances, pour nourrir notre réflexion. Enfin une équipe de talents multiples et complémentaires.

2 – Vous voulez faire de vos événements une Expérience pour vos participants ?

Nous considérons que les participants à un événement organisé par Compagnie Meeting, ne doivent pas être passifs dans un échange descendant, parsemé d’interactivité, mais doivent vivre pleinement une expérience événementielle. Vivre une Expérience c’est être acteur de l’événement et vivre un moment d’enrichissement. Les participants doivent se laisser aller dans le storytelling événementiel. Chaque moment doit être orchestré pour conserver le rythme, l’attention, et doit avoir une conclusion sous la forme d’un engagement.

3 – Vous souhaitez de l’engagement, du changement ?

Chaque événement a un ou plusieurs objectifs précis que nous définirons avec vous.
Nous saurons prendre en compte tous les paramètres, le contexte de l’entreprise, les relations humaines, les résultats, les objectifs… Et les engagements attendus pour vous proposer un storytelling.
Notre triptyque gagnant : Expérience, Engagement, Changement.

4 – Vous voulez un contenu puissant et impactant ?

Le contenu d’un événement constitue son squelette. De sa pertinence dépendra la réussite de votre événement.
Compagnie Meeting définira avec vous les grandes lignes du contenu, et l’élaborera avec des propositions créatives. Autour du storytelling de l’événement de nombreux éléments viendront s’agréger en cohérence pour donner vie et puissance à l’événement : Intervenants, animations, illustrations vidéo, team building…

5 – Vous voulez une vision globale ?

Un événement demande beaucoup de compétences différentes pour une vision globale de votre événement : Contenu, scénographie, décoration, technique, mais aussi logistique (accueil, hôtel, transfert, restauration…), soirées exceptionnelles…
Ces compétences événementielles nécessitent expérience, qualité et sécurité. Compagnie Meeting, avec plus de 22 ans d’existence, 90 événements par an, et toutes les garanties et habilitations professionnelles requises sera l’agence de communication événementielle idéale pour votre prochaine opération.

6 – Vous voulez de l’innovation ?

La créativité se nourrit de l’innovation, pour apporter des solutions et des approches nouvelles aux dispositifs événementiels. Avec une veille permanente Compagnie Meeting sélectionne les innovations événementielles les plus performantes, dans tous les domaines : animations, interactivité, digital, éco responsabilité…

7 – Vous ne voulez pas vous soucier de la logistique ?

La logistique événementielle demande une grande rigueur et de l’expérience. Chaque tâche doit être parfaitement définie, avec une anticipation des imprévus et déviations possibles. Un planning vient apporter le déroulement cohérent des actions à mener. Le chef de projet expérimenté de Compagnie Meeting est le chef d’orchestre de cette logistique événementielle.

8 – Vous voulez être éthique, éco responsable ?

Chaque action se doit d’être réfléchie dans un rapport efficacité / empreinte écologique.
De nombreuses alternatives existent pour proposer des actions plus éthiques, moins polluantes. Il faut être à l’affût des innovations dans ce secteur.
Compagnie Meeting a reçu la charte qualité de l’association l’Événement et sera votre partenaire dans cette optimisation.

9 – Vous voulez un budget transparent ?

Le budget est un point capital dans un événement. La transparence contribue à établir une relation de confiance. Compagnie Meeting se considère comme un partenaire qui va chercher et trouver les meilleures solutions. La transparence d’un budget événementiel est pour nous le préalable indispensable. Budget détaillé, poste par poste, honoraires et marge de l’agence clairement définis.

10 – Vous voulez optimiser votre retour sur investissement ?

Mesurer le Retour sur Investissement, le ROI d’un événement, est pour nous capital, pour évaluer l’efficacité de l’événement, avoir un référentiel de progression. Nous vous aiderons à définir les objectifs quantitatifs et qualitatifs, dès la conception de l’événement, et les moyens de les mesurer. Aujourd’hui nous proposons également une étude de l’engagement post événement. C’est une approche sur un moyen ou long terme qu’il faut également introduire pour une vision plus globale de l’impact d’un événement.

Alors pourquoi choisir comme agence événementielle Compagnie Meeting ?

Choisir une agence événementielle n’est certes pas facile. A travers ces 10 questions, nous avons voulu vous apporter nos réponses, notre vision créative et enthousiaste de l’événement. Une approche événementielle globale, une expérience de près de 20 ans, plus de 90 événements organisés par an, Compagnie Meeting sera l’agence à interroger pour votre prochain événement.