A l’heure d’une crise sanitaire hors norme, les entreprises se trouvent dans l’obligation d’évoluer et d’accélérer leur stratégie de transformation. Dans ce contexte, comment une agence événementielle peut participer au changement. Avec quelles valeurs ?

Compagnie Meeting a fait le choix d’une démarche créative et innovante dans l’événementiel basée sur des engagements forts.

A – Notre capacité à innover dans l’événementiel

La capacité à innover est avant tout un état d’esprit. C’est aussi l’âme de notre métier et ce qui en fait le moteur de notre développement et de notre engagement à vos côtés.

La créativité se nourrit de l’innovation pour apporter des solutions et des approches nouvelles aux dispositifs événementiels.

Être capable d’innover s’appuie sur un mode de fonctionnement, une volonté de proposer de nouvelles solutions à toutes les étapes de la création d’un événement.

Les 10 règles de la démarche créative et innovante dans l’événementiel de Compagnie Meeting :

1 – Etre créatif : la création est au service du projet d’entreprise. La compréhension des enjeux, la cohérence globale de l’événement sont pour nous fondamentaux.

2 – Etre innovant : l’innovation n’est jamais un gadget. Nous ne recherchons pas l’innovation pour l’innovation. Elle doit apporter un réel avantage, une façon originale de traiter un sujet et doit séduire l’auditoire, le surprendre, participer à l’expérience proposée.

3 – Être audacieux : ne pas se contenter des préjugés et des acquis mais savoir les remettre en question.

4 – Penser différemment : oser mettre en place des technologies nouvelles et des approches hors du cadre.

5 – Faire confiance à l’innovation : la nouveauté peut faire peur. La confiance associée au professionnalisme permet d’assurer toute la sécurité nécessaire à un événement.

6 – Être curieux : les innovations émergent souvent dans des secteurs éloignés de nos activités. Être curieux des actualités dans des domaines très différents permet de faire de belles découvertes et des propositions innovantes.

7 – Avoir un esprit Start-Up : ne pas hésiter à expérimenter et monter des équipes audacieuses et agiles pour mener à bien un projet très rapidement.

8 – Rechercher en permanence de nouvelles idées et tendances : nous avons défini l’ensemble des leviers qui permettaient d’alimenter un vivier d’idées. Nous compilons les données de différentes sources : presse professionnelle, étrangère, salons, congrès, recherches de prestataires, veille web…
L’ensemble des informations est partagé par les collaborateurs de l’agence et nos clients.

9 – Des collaborateurs dotés d’un esprit critique : la créativité s’exprime à travers un état d’esprit à tous les moments de la conception d’un événement. C’est pour nous une culture d’entreprise.

10 – Une analyse constante des événements effectués : chaque expérience nous apporte de nouvelles idées et de nouvelles perspectives. Une analyse et un partage avec l’ensemble des collaborateurs et clients permet d’en tirer le meilleur et de progresser.

B – Penser l’événement comme une expérience

Participer à un événement c’est la promesse d’un moment de découverte, un moment qui se doit d’être passionnant et enrichissant. Le mot « expérience » définit parfaitement l’état d’esprit dans lequel nous entendons transporter les participants.
Dans la notion d’expérience nous retrouvons le coté innovant et créatif du moment proposé mais aussi l’implication active du participant.

Une expérience sera réussie si elle sait d’abord surprendre, créer une émotion, une participation, et ensuite si elle a permis d’atteindre un objectif, de déclencher un engagement, d’accompagner une transformation, un changement, de transmettre un savoir-faire.

Une expérience réussie est une expérience globale de tous les aspects d’un événement sur un plan temporel (avant, pendant et après), sur la logistique, l’hospitalité, le contenu, le développement durable…

C – Penser événementiel digital

Le digital fait de plus en plus partie de notre quotidien et Compagnie Meeting l’intègre dans les événement proposés. Très loin d’opposer présentiel, virtuel et digital, nous les associons dans des événements hybrides pour une synergie maximale. Nous explorons ces voies et nous nous réjouissons de toutes les nouvelles possibilités offertes. Nous avons développé une écriture et une création spécifique à ce mode de communication événementielle. Nous jouons sur les lieux de production, sur l’hybridation dans des lieux périphériques à taille humaine. Nous créons un maillage qui permet d’intervenir en Live depuis des lieux improbables. Nous créons l’événement en direct depuis de grandes manifestations ou pour commenter les actualités professionnelles. Nous orchestrons l’interactivité autant sur la partie du contenu que celui du ludique avec des teams building spécifiques, des jeux….

D – L’importance du contenu événementiel

La créativité et l’innovation ne peuvent être qu’au service du contenu de l’événement. Le contenu nourrit l’expérience et lui donne tout son sens.
Compagnie Meeting prend toujours en compte la part du budget consacrée au contenu par rapport au budget global et y apporte beaucoup d’attention.
Le choix des intervenants, les médias diffusés, les contenus des plénières, les animations sont indéniablement des éléments clés de la réussite d’un événement et de l’expérience proposée.

Nos éléments clés pour réussir un contenu sont :

• L’adéquation avec votre brief, vos objectifs et votre actualité
• Le storytelling de l’événement avec une écriture cohérente de l’événement
• Le rythme pour savoir jouer avec l’attention
• Le design de l’événement : le décor, le design sonore…
• Les animations
• Les interventions
• L’interactivité
• Le respect budgétaire
• Le respect environnemental et durable

Chaque contenu aura pour objectif de contribuer à l’expérience des participants et à leur engagement à l’issue de celui-ci.

E – Actualités de l’entreprise

Un événement prend place dans un contexte particulier.  Comment et en quoi l’événement va participer à faire évoluer et transformer l’entreprise ? Quel sera l’engagement que l’on va demander aux participants ? Comment va-t-on le mesurer ?

Comprendre ces enjeux est une préoccupation essentielle pour Compagnie Meeting. De même, appréhender l’ensemble des acteurs et les problématiques, le contexte social, les freins aux changements… sont des points majeurs à intégrer dans nos propositions événementielles.

Compagnie Meeting a la volonté de se situer dans une perspective globale : l’événement n’est pas un élément unique mais s’intègre dans la vie de l’entreprise, aussi bien dans ses événements internes et/ou externes.