Pourquoi les Learning Expeditions peuvent sublimer un voyage événementiel ?

Des rencontres exceptionnelles, des expériences uniques, et activités en dehors des visites classiques, sont l’essence même d’un voyage événementiel : proposer à un groupe, ce qu’il est impossible de faire à titre individuel. Les Learning Expeditions peuvent être LA solution.

Les Learning Expeditions sont initialement destinées aux entreprises désireuses de comprendre les innovations de leur marché, les modes d’organisation, les modes de fonctionnement dans d’autres pays et cultures. Elles peuvent prendre la forme d’une mission économique, dont le but est de faire du développement.

Pour un voyage événementiel, les objectifs sont généralement différents, essentiellement axés sur la découverte en étroite relation avec la destination et le secteur d’activité des participants.

Les tendances pour une learning Expedition

Immersion, inspirations et relations humaines sont les tendances fortes pour les Learning Expeditions en 2020.

Immersion

Vous emmenez vos participants au cœur de l’action, physiquement. Il est important que le lieu soit dépaysant, surprenant, inhabituel, inattendu. Vous allez plonger les participants dans des organisations et des modes de fonctionnement très différents, disruptifs. En les faisant ainsi sortir de leur zone de confort, on engage une réflexion propice au changement. Elle pourra être exploitée, soit au cours du voyage, soit au retour, à travers des réunions et séances de debriefing par exemple.

Inspirations

Il est toujours passionnant de voir comment d’autres abordent les problématiques auxquelles vos participants sont également confrontés dans leur activité professionnelle. D’une culture à l’autre, les approches diffèrent beaucoup, il faut exploiter cette différence. Il est intéressant de mixer des visites sur le terrain, avec des échanges sous forme de réunions, débats, pour aller plus en profondeur

Relations humaines

Le plus grand intérêt des voyages événementiels est justement de privilégier, le temps d’un voyage, le réel au virtuel. La rencontre avec des intervenants et acteurs locaux saura créer une relation bien différente et plus forte. Pensez à bien gérer le problème de la langue, soit avec des personnes francophiles, soit avec des interprètes si nécessaire.

Les facteurs clés de la réussite des Learning Expeditions

Le temps consacré à cette activité

Une Learning Expedition peut durer de quelques heures à plusieurs jours
Si le temps est limité, cette activité devra avoir un effet « Waouh », et devra aller directement à l’essentiel, avec une visite ou une rencontre marquante. Il ne faudra pas négliger les contraintes liées à l’activité, pour rester dans le timing prévu.

Les objectifs

Les objectifs doivent être bien définis et réalistes, Il va s’agir essentiellement d’une approche événementielle, il ne faut pas par exemple attendre de développements commerciaux ou industriels.

Les participants

L’ensemble des participants doivent être impliqués dans l’activité proposée. Leur niveau de compétence et d’intérêt doit être cohérent avec la proposition. Il est possible de préparer en amont l’activité pour y gagner en intérêt. Cela peut se faire lors de l’invitation ou sous forme d’un document remis dans l’avion par exemple.

Le secteur d’activité

Il est important de bien prendre en compte les contraintes liées au secteur d’activité et au lieu qui sera choisi : par exemple problème de milieu stérile (laboratoire de fabrication, santé ou agro alimentaire), de secret industriel, de danger lié à l’activité (bâtiments, pétrole…).
Dans ce cas, il faut prêter attention au nombre de personnes qu’il est possible d’inviter.

Quelle forme pour les Learning Expeditions ?

  • Visites d’usine, de lieux industriels, de laboratoires
  • Visites de Start Up, d’entreprises
  • Visite de lieux d’incubation, d’universités, de lieux de savoir
  • Un parcours guidé : architecture, urbanisation, espaces verts, cultures, circuit automobile…
  • Conférences, des rencontres avec un expert, un conférencier

Quels secteurs d’activité sont les plus prisés pour les Learning Expeditions ?

Tous les secteurs d’activité peuvent être concernés par les Learning Expeditions.

Architecture, Urbanisation, Automobile, Santé, IT, Service, Grande distribution,…

Il convient d’étudier le secteur d’activité et les enjeux, pour rechercher ensuite les spécificités liées au pays.

La démarche peut aussi être inverse, en partant du projet de Learning Expedition, pour ensuite trouver la destination la plus pertinente par rapport au projet.

Quel budget pour une Learning Expedition ?

Tout dépend bien entendu de la typologie de la Learning Expedition : Durée, nombre de participants, Honoraires des experts, des interprètes,…
Il faut aussi intégrer des couts logistiques, comme la restauration dans des lieux parfois isolés, la sécurité, les déplacements….

Un exemple de Learning Expedition proposé par Compagnie Meeting

Oils Rock

Au cours d’un voyage événementiel pour une entreprise dans le secteur du bâtiment, il est demandé une activité de Learning Expedition sur la thématique de l’architecture, du bâtiment.

La destination proposée est l’Azerbaïdjan. L’agence découvre un site absolument exceptionnel, qui n’est pas ouvert au tourisme et qui n’est proposé par aucun réceptif local. Nous décidons alors de monter un projet inédit : la visite de la cité Pétrolière « Oils Rock ». il s’agit d’une ville flottante de l’ère soviétique, en cours de réhabilitation. Incroyable spectacle en mer Caspienne que cette véritable ville d’un autre temps, qui paraît sortir d’un film de sciences fiction…. Nous aurons pour le groupe une autorisation spéciale. Situé à 40 Miles de Bakou, la visite sera effectué dans la journée. Des experts viendront encadrer le groupe et donner toutes les explications sur cette ville construite sur la mer, et qui a fonctionné de nombreuses années dans le plus grand secret.

Un vrai savoir-faire de l’agence événementielle pour organiser une Learning Expedition

Proposer des Learning Expeditions est une affaire de spécialiste, car trouver le bon contact sur place nécessite une réelle expertise. Un réseau local est nécessaire, mais aussi un réseau en France, pour détecter les entreprises et lieux innovants à l’étranger.

Cela exige également un travail de véritable partenariat avec le client pour mettre au point l’ensemble du projet.

N’hésitez pas à contacter Compagnie Meeting pour la mise en place d’un projet de Learning Expedition. Nous étudierons avec vous les solutions possibles en fonction de votre destination et des caractéristiques de votre groupe.