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Venue Finding
Le Venue Finding by Compagnie Meeting

Nous réservons pour vous des salles de réunions et/ou des chambres d'hôtels 3, 4 et 5 étoiles en France et à l'étranger.

Nous nous engageons à vous fournir sans frais et dans le respect de votre cahier des charges, la recherche de lieux et la réservation de chambres d'hôtels toujours dans le respect d'un budget donné ou souhaité.Nous gérons tout le processus en votre nom.

Non seulement, vous vous épargnez un temps précieux, mais vous bénéficiez également de notre pouvoir d'achat et de nos relations avec les fournisseurs, qui souvent se traduisent par une meilleure disponibilité et de meilleurs prix.

Le Venue Finder chez Compagnie Meeting

> Un accès à une base de données de plus de 50 000 lieux à travers le monde.
> Une présence sur les plus grands salons internationaux dédiés au Tourisme d'Affaires. > Des informations constamment mis à jour sur les hôtels.
> Un contact unique et une équipe dédiée de 3 personnes issue de l'hôtellerie et de l'événementiel.

Notre méthodologie

> Nous négocions le tarif des prestataires pour optimiser votre offre.
> Nous faisons les avances de frais avec une facturation centralisée des prestations.
> Nous gérons pour vous les contrats et les conditions générales de vente (clauses d'annulation...).
> Nous effectuons des repérages si besoin.
Pour une demande, nous vous faisons un retour avec 3 propositions illustrées et détaillées sous 24 heures.

Une centralisation des événements grâce à notre outil de réservation en ligne

Vous pouvez accéder aux informations suivantes :
> Reporting,
> Calendrier annuel de vos événements avec plusieurs niveaux d'accès selon l'utilisateur,
> Enregistrement de nouveaux cahiers des charges,
> Informations sur les participants,
> Les coordonnées de votre équipe dédiée,
> Formulaire de cahier des charges en ligne,
> Historique des réservations.

Un suivi et un contrôle du budget

Vous recevez un reporting mensuel consolidé avec un bilan général (statistiques et tableaux de bord) des événements, organisé par direction, région, type d'événements ainsi que les économies réalisées.
Cela vous permettra d'obtenir une vision globale de vos dépenses.

Un meilleur niveau de performance

Généré par le gain de temps
Et bénéficiez d'une remise de fin d'année reversée en fonction du CA réalisé.

Une économie des coûts

Nous avons permis à nos clients d'économiser en moyenne 15% par rapport aux tarifs affichés grâce à notre pouvoir d'achat.

Une agence expérimentée

Bénéficiez des 19 ans d'expérience d'une agence spécialisée comme Compagnie Meeting ne dépendant d'aucun prestataire avec comme seul objectif de trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.

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