L’intelligence artificielle (IA) est désormais présente dans de très nombreux secteurs, en particulier ceux de la communication et du digital. Elle est en plein essor, les domaines d’application de l’IA sont extrêmement variés, avec la forte médiatisation depuis la mise à disposition de Chat-Gpt, l’IA est devenu un sujet de société qui passionne, interroge, voire inquiète certains.

Il serait très injuste de juger sur quelques tests rapides avec Chat-Gpt.
L’IA s’est d’abord fait connaître depuis de nombreuses années dans l’industrie ou le médical, ce sont avant tout des solutions professionnelles qui demandent une expertise et de l’entraînement.

Compagnie Meeting teste et utilise depuis plusieurs mois les 2 principaux outils qui révolutionnent actuellement la communication : la création de contenus et la création d’images. 

Ce ne sont pas les seuls outils d’intelligence, et certains outils d’IA pour la vidéo ou la musique sont déjà présents et prometteurs, nous l’évoquerons également.

(L’image pour illustrer cet article a entièrement été conçue par l’agence grâce à l’intelligence artificielle)

Intelligence artificielle événementielle en production

La principale question qui s’est posée à nous lorsque nous avons découvert ces outils a été de savoir comment nous pourrions les utiliser pour nos événements et s’ils étaient suffisamment fiables avec des résultats reproductifs. Notre objectif étant avant tout d’améliorer la créativité et la valeur ajoutée à nos projets. Après de nombreux tests, nous avons aujourd’hui mis en place des process très performants. Nous allons en détailler les utilisations en pratique pour un événement.

Le fonctionnement d’une intelligence artificielle en pratique

Le principe de l’utilisation d’une IA est basé sur une demande, cela s’appelle un prompt dans le langage IA.

Cela nous ramène directement aux fondamentaux de la communication : savoir ce que l’on cherche, avoir le bon brief, donc un prompt pertinent. Dans le cas contraire, la sanction est immédiate, la réponse n’est pas appropriée.

Pour nous aider dans cette démarche, nous avons défini 2 points clés :

D’abord être un expert de la communication et ensuite bien connaître le secteur d’activité dans lequel on fait nos recherches. Cela est indispensable pour orienter les demandes et surtout apprécier la pertinence et la justesse des réponses. 

Oui l’IA peut dire des énormités avec beaucoup d’aplomb, il faut donc bien maîtriser le sujet !

Avoir un outil IA performant, capable de formater les prompts pour interroger de façon optimum le moteur de l’IA (OpenAI) et obtenir des réponses adéquates. 

Ainsi, de nombreux formats prédéfinis existent et facilitent le travail. Pour notre part et après de nombreux tests, nous avons choisi de travailler avec Jasper, très performant, considéré aujourd’hui comme une licorne. 

Les possibilités offertes en communication événementielle par l’intelligence artificielle

On peut dire que l’intelligence artificielle est très performante dans 2 types de besoins, la création de contenus et la réflexion créative.

1 – la création de contenus rédactionnels pour un événement

L’IA est très performante pour structurer un contenu, proposer l’ensemble des chapitres, les points forts et ensuite assurer le contenu rédactionnel de chacun des chapitres, de l’introduction à la conclusion.

L’objectif pour l’agence n’est pas de laisser faire l’intelligence artificielle et le travail à notre place, mais plutôt de la laisser nous challenger, de stimuler notre créativité, de nous faire des propositions. Nous effectuons toujours des corrections et ajustements manuels, c’est le chef de projet ou le concepteur-rédacteur qui reste maître du jeu.

Avant l’intelligence artificielle, le recours à Google pour faire des recherches était la règle, désormais l’IA diminue fortement le recours à des recherches Google.

Les contenus peuvent être rédactionnels, mais cela peut être aussi la structuration d’une communication orale.

Voici quelques exemples d’utilisation en événementiel :

> La préparation des questions d’une interview ou d’un entretien dans un domaine pointu est quelques-uns des nombreux exemples.

L’intelligence artificielle va très loin, il est possible par exemple de lui demander d’imiter votre style rédactionnel dans les contenus qu’elle vous propose !

> Création de synthèses, de résumés :

Demander à l’intelligence artificielle de vous faire une synthèse d’un contenu, d’un article est très performant et bluffant. Quelques retouches et vous avez une synthèse très réussie !

> Rewriting ou ré écriture :

L’IA vous propose une ré écriture d’un blog de façon très performante, si un texte vous paraît mal écrit.

> Rédaction de documents préformatés (Templates) :

Un certain nombre de textes peuvent être écrits de façon semi-automatisée, souvent de façon très concluante : article de blog, Post Facebook, TikTok, texte…

> Utilisation de mots-clés :

Sans parler de SEO (référencement naturel) qui va davantage concerner les agences digitales, il est possible de demander à l’IA d’intégrer des mots-clés dans un texte rédactionnel.

> Storytelling, jeux de rôles :

L’intelligence artificielle est très performante pour raconter des histoires, elle peut le faire avec des prérequis que vous allez lui donner, par exemple une ville, une couleur, un prénom …

2 – la réflexion créative pour un événement

L’intelligence artificielle est formidable pour faire des propositions et lors d’un brainstorming, alimenter un concept, elle fait partie systématiquement du tour de table et du processus de création.

Proposition de noms d’évènements, proposition de slogans, proposition de thématiques pour un séminaire…

Cube multimédia sur scène
Image créé par IA, non retouchée. Recherche de concept de scénographie, avec un cube multimédia central pour un événement © Compagnie Meeting
Principe de scénographie avec le rose dominant
Image créé par IA, non retouchée. Maquette de scénographie : recherche de concept avec une dominante rose. © Compagnie Meeting

La création d’images par l’intelligence artificielle pour un événement

La création d’images par l’intelligence artificielle n’est pas nouvelle, mais jusqu’à présent, elle ne nous avait pas convaincus. Cela a changé avec l’arrivée de nouvelles applications, comme Midjourney que nous utilisons à présent à l’agence. La plus grande difficulté est liée au mode d’obtention des images à partir d’un texte, également nommé prompt. S’il est facile d’obtenir une image bluffante avec un prompt très simple, c’est beaucoup plus difficile d’obtenir des résultats qui correspondent aux attentes précises.

Nous avons développé à l’agence un savoir-faire qui nous permet d’utiliser la création d’images en production pour un événement.

Les utilisations sont très variées :

> Création d’images très conceptuelles souvent difficiles à obtenir en stock d’images

> Création de story-board d’un événement ou d’un film

> Création de logos pour des événements

> Création de scénographies, décor de scène

> Images de villes, avec des ambiances…

> Alimentation des réseaux sociaux

> Utilisation de l’IA pour des animations sur des stands ou des événements

Comme pour la rédaction de texte, il ne faut pas imaginer que l’IA est un robot qui va faire le travail en totalité, il faut souvent combiner avec d’autres techniques, pour obtenir des résultats professionnels.

Homme debout avec un parapluie devant une vue de Paris
Image créé par IA, non retouchée. Concept de l’assurance et du risque symbolisé par un parapluie, soleil couchant sur Paris © Compagnie Meeting
Homme courant dans la rue avec des billets de banque
Image créé par IA, non retouchée. Business man évoquant la course à l’argent © Compagnie Meeting

Les autres intelligences artificielles dans la communication événementielle

L’intelligence artificielle touche aussi beaucoup d’autres secteurs en particulier pour un événement : le son et la vidéo

Son et musique

2 applications qui retiennent notre attention

La création de voix off à partir de textes avec la possibilité de recopier une voix, cela laisse beaucoup de possibilités avec en plus celle de pouvoir parler parfaitement une langue étrangère.

La création de musique à partir de styles semblables, ou d’une description sous forme de texte devient possible. Ces applications arriveront à maturité très prochainement.

Vidéo

Plusieurs possibilités existent, et pourraient ressembler à de la science-fiction, comme la possibilité d’avoir un avatar qui va s’exprimer en fonction du texte que vous lui donnez. Cet avatar peut être un personnage parmi ceux proposés, mais aussi une caricature que vous avez créée avec Midjourney par exemple et que vous allez animer en vidéo. L’outil est déjà totalement opérationnel et peut être utilisé pour des animations en événementiel. Cette plateforme a un effet garanti, et les technologies utilisées sont bluffantes.

GPT-4 et les prochaines innovations en IA

Le lancement de GPT (Générative Pre-trained Transforme) en version 4, GPT-4 est prévu ce mois de mars 2023. C’est une mise à jour de l’IA importante et attendue. Elle va constituer une grande avancée en termes de puissance et de fonctionnalités. C’est grâce à l’augmentation considérable du nombre d’informations disponibles qu’il sera plus performant et va corriger les erreurs de la version précédente.

La liste des innovations est importante, en particulier l’intégration des images dans Chat-GPT : on pourra par exemple prendre une image et lui demander des modifications comme enlever un élément ! GPT-4 va aussi comprendre et pouvoir interpréter le contenu d’une image. 

Cela est très prometteur et nous avons hâte de tester cette nouvelle version pour les événements.

Les utilisations futures pour un événement sont très prometteuses, comme l’utilisation d’un chatbot ou de robots intelligents pour informer les participants. Certaines tâches peuvent être automatisées, faciliter le travail des organisateurs, et apporter une meilleure expérience aux invités. 

Questions sur intelligence artificielle et éthique

L’intelligence artificielle soulève de nombreux débats et met en évidence des points sensibles, en particulier le droit d’auteur, le plagiat, le remplacement de l’homme par la machine… Comme toute nouvelle technologie, elle inquiète et pose des questions. Nous y sommes très sensibles et nous considérons l’IA comme un outil parmi d’autres, qui ne remplace en aucun cas l’intervention humaine, mais vient en complément. 

Intelligence artificielle événementielle & Compagnie Meeting

L’une des missions d’une agence de communication est d’être à la pointe de l’innovation et de vous proposer des créations disruptives au service de vos messages et de vos valeurs. 

Aujourd’hui l’intelligence artificielle est un formidable booster de créativité que nous utilisons de façon synergique avec les moyens traditionnels. 

N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter et voir comment nous pouvons l’intégrer dans vos prochains événements.