Pourquoi l’événementiel en Vidéo Live sera un élément clé de la communication de relance ?
Dans cette période très particulière qui fera suite au confinement, les entreprises vont avoir besoin de resserrer un lien fort en interne, avec leurs clients, leurs distributeurs….
Ce lien, pourra se faire par beaucoup de médias, mais on sait que dans des moments difficiles, la relation directe, le dialogue, l’interactivité permet de répondre de façon plus directe aux questions, aux angoisses, et de faire passer les messages fondamentaux.
Nul doute que les premiers axes de communication seront autour de la sécurité. Comment protéger les salariés en interne ? Quelles seront les nouvelles mesures de sécurité dans l’entreprise ? Les clients seront bien entendu aussi concernés, avec une communication qui va les rassurer et leur expliquer le détail des mesures. Cette phase sera indispensable pour toutes les entreprises, Elle sera obligatoire et préliminaire à toute autre communication. Puis d’autres axes vont s’avérer stratégiques : comment l’entreprise va s’adapter aux nouvelles règles, comment elle va surmonter la crise économique, comment elle va développer son activité ? La plupart des acteurs vont vivre des changements importants et savoir s’adapter vite sera d’une importance déterminante.
Le rôle de la communication est essentiel, de sa qualité dépendra la rapidité, l’acceptation des changements et la reprise de l’activité.
Dans cette phase, comment la communication événementielle peut jouer son rôle ?
Si les entreprises ne veulent pas se contenter d’une communication factuelle et technique, elles devront introduire dans leur communication de l’humain, du relationnel, de l’émotion, et aussi et surtout écouter leurs audiences : salariés, distributeurs, prescripteurs, clients.
La communication événementielle a dans ce cadre, un rôle fondamental à jouer.
La distanciation sociale va nous imposer pendant une période conséquente, des restrictions dans nos possibilités de réunions physiques, des solutions virtuelles vont devoir être mises en place. Virtuel n’implique absolument pas de renoncer aux relations humaines et à l’émotion. C’est peut-être la principale différence entre une communication purement digitale et une communication digitale événementielle.
De très nombreuses solutions existent pour créer un lien virtuel et organiser des rassemblements virtuels. La vidéo qui prend une place déjà très importante dans les médias sociaux, sera largement utilisée.
Outre l’aspect purement technique, il existe de très nombreuses solutions, les fondamentaux de la communication événementielle restent plus que jamais valables.
Éléments clés de la réussite de la Vidéo Live événementielle
La réussite de la communication événementielle en vidéo live dépendra de plusieurs points clés:
1 – Une bonne définition des objectifs recherchés, un brief précis sont indispensables
Un brief précis définira la cible, interne, externe, BtoB ou BtoC
Le nombre de personnes devant y participer, l’interactivité recherchée, la durée de l’événement, comment s’intègre cet événement sur les supports de communication de l’entreprise (intranet, media sociaux…), événement unique ou récurent. La confidentialité de ce qui est communiqué… Ce ne sont que quelques-unes des nombreuses questions préalables.
De ce brief dépendra le choix de la solution technique. Attention de ne pas résonner à l’envers et de partir du choix technique, qui ne correspondrait pas au final à ce qui est attendu. La technique doit être au service de la communication et pas l’inverse.
2 – Le storytelling
Comme tout événement, c’est la base de la communication événementielle. A partir d’un contenu éditorial, un déroulé définira comment les contenus sont mis en avant, avec quelle schématisation, quel rythme.
La qualité des médias est encore plus importante qu’en présentiel. Le choix des intervenants, des orateurs est déterminant.
3- Content design
Votre événement en live sera conçu comme un programme audiovisuel de qualité et un événement sur scène en même temps! il convient donc de s’appliquer sur cette partie. Scène, décor physique, décor virtuel, incrustation, habillage vidéo, séquences d’illustration, motion design…
La qualité du son est aussi importante que la qualité de l’image, il est fondamental de bien soigner cette partie !
4- L’interactivité
Le principe des vidéos live est de donner la parole aux participants, et de jouer sur l’émotion du direct. Au-delà de la partie technique, il faut prévoir des temps pour prendre en compte les réactions, questions, et d’y répondre. C’est la clé pour que chacun se sente acteur de l’événement.
5 – Promotion de l’événement
Comme tout événement, il faut s’assurer de la bonne promotion pour une participation optimale. Tous les moyens seront utilisés en fonction de la cible, teasing, invitations créatives…
Il est important de mettre en place un système d’inscription, permettant des relances régulières.
6 – Le supplément de créativité, de surprise et d’émotion
Rien n’empêche un supplément de créativité, en associant du réel au virtuel.
Envoi d’une invitation par courrier, envoi d’un kit surprise à ouvrir au moment du direct. Et pourquoi pas sur des événements en petit nombre : un repas livré à chaque participant, pour un déjeuner débat !
En résumé, il faut revenir aux fondamentaux de l’événementiel : créer du lien, de la relation entre les personnes, de l’émotion, faire vivre une vraie expérience événementielle.
L’agence de communication événementielle Compagnie Meeting pour vous accompagner
Le rôle de notre agence Compagnie Meeting sera de vous guider dans les meilleurs choix, de choisir les techniques les plus adaptées à vos objectifs et d’imaginer avec vous votre évènement en vidéo Live, en y apportant autant de créativité que n’importe quel autre événement !
